Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp của FundGo Law được xây dựng dành cho cá nhân và doanh nghiệp muốn bảo hộ thiết kế sản phẩm một cách nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro. Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ sở hữu trí tuệ đa ngành và khả năng rà soát pháp lý chặt chẽ, FundGo Law giúp khách hàng hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ, tối ưu phạm vi bảo hộ và theo dõi toàn bộ quá trình thẩm định tại Cục SHTT cho đến khi nhận văn bằng. Đây là giải pháp phù hợp cho những người không rành thủ tục pháp lý nhưng cần bảo vệ thiết kế để đảm bảo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Kiểu dáng công nghiệp là gì?
Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp — được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc kết hợp các yếu tố này và phải nhìn thấy được khi sử dụng sản phẩm. Đây là đối tượng thuộc quyền sở hữu công nghiệp và có thể được đăng ký để được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền.
Kiểu dáng công nghiệp khác gì / giống gì so với nhãn hiệu?
- Giống nhau: Cả hai đều thuộc sở hữu công nghiệp và đều có thể được đăng ký để được bảo hộ tại Việt Nam.
- Khác nhau:
- Kiểu dáng công nghiệp bảo hộ hình dáng bên ngoài của sản phẩm (mục tiêu: thẩm mỹ, thiết kế).
- Nhãn hiệu bảo hộ tên, logo, chữ, hình ảnh, khẩu hiệu dùng để phân biệt nguồn gốc hàng hoá/dịch vụ (mục tiêu: nhận diện thương hiệu).
- Quy trình, tiêu chí thẩm định và hồ sơ đăng ký khác nhau (mẫu tờ khai, bản vẽ/ảnh minh hoạ của kiểu dáng khác với mẫu đơn nhãn hiệu).
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ thương hiệu sớm để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp 2026
Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Một bộ hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp thường bao gồm:
- Tờ khai đăng ký (mẫu mới nhất: mẫu số 07, Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
- Bản mô tả kiểu dáng (mô tả ngắn gọn, rõ ràng nêu tên, lĩnh vực sử dụng, đặc điểm tạo dáng, phạm vi bảo hộ đề xuất).
- Ảnh chụp hoặc bản vẽ thể hiện kiểu dáng (số lượng, góc nhìn theo yêu cầu — thường gồm các hình/ảnh minh họa thể hiện đầy đủ các góc nhìn).
- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (ví dụ: hợp đồng ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện).
- Chứng từ nộp phí, lệ phí
- Tài liệu khác (nếu yêu cầu ưu tiên: bằng chứng ngày nộp đơn đầu tiên ở nước khác).
Ghi chú: Nghị định 65/2023/NĐ-CP đã quy định mẫu tờ khai và cách trình bày hồ sơ; hãy dùng mẫu chính thức để tránh yêu cầu sửa đổi.
Quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Tra cứu sơ bộ
- Thực hiện tra cứu trên các cơ sở dữ liệu để xác định mức độ trùng lặp với các kiểu dáng đã được nộp đơn hoặc công bố.
- Mục đích: Đánh giá sơ bộ về tính mới và tính khác biệt của kiểu dáng. Nếu có trùng lặp, cần điều chỉnh thiết kế trước khi nộp đơn để tránh bị từ chối trong giai đoạn thẩm định nội dung.
Chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra sơ bộ
- Soạn tờ khai theo mẫu, chuẩn bị bản mô tả và ảnh/bản vẽ.
- Kiểm tra xem kiểu dáng có đáp ứng điều kiện bảo hộ (tính mới, tính sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp) và có thuộc nhóm bị loại trừ hay không (ví dụ: hình dáng sản phẩm bắt buộc do tính năng kỹ thuật).
Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT)
Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Cục SHTT.
Thẩm định hình thức
Cục kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ về mặt hình thức của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
Công bố đơn
Đơn được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Thẩm định nội dung
Cục đánh giá kiểu dáng có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ hay không; có thể có trao đổi hoặc yêu cầu người nộp đơn giải trình.
Cấp Văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận)
- Nếu chấp nhận, Cục ra Thông báo dự định cấp Văn bằng bảo hộ.
- Người nộp đơn nộp lệ phí cấp Văn bằng trong thời hạn quy định (thường là 01 tháng).
- Sau khi nộp lệ phí, Cục ra Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng bạ quốc gia.
Duy trì hiệu lực Giấy chứng nhận
Chủ sở hữu thực thi quyền. Hiệu lực Văn bằng kiểu dáng công nghiệp là 05 năm và có thể được gia hạn liên tiếp 02 lần, mỗi lần 05 năm (tổng cộng tối đa 15 năm).
Lệ phí & chi phí
Các khoản phí thông thường (mức phổ biến theo nguồn tham khảo chính thức và cập nhật pháp luật):
- Lệ phí nộp đơn: ~ 150.000 VNĐ.
- Phí phân loại (nếu có): ~ 100.000 VNĐ / phân loại.
- Phí thẩm định nội dung: ~ 700.000 VNĐ / đối tượng.
- Phí công bố đơn: ~ 120.000 VNĐ (hình thứ 2 trở đi: ~60.000 VNĐ/hình).
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định (nếu yêu cầu): ~ 480.000 VNĐ / đối tượng.
- Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): ~ 600.000 VNĐ / đơn ưu tiên.
(Lưu ý: đã có thay đổi, điều chỉnh mức phí theo chính sách — cần tra cứu bảng lệ phí cụ thể trước khi nộp để cập nhật số chính xác).
Thời gian xử lý & thời hạn bảo hộ
Thời gian xử lý theo các mốc chính
- Thẩm định hình thức: ~01 tháng kể từ ngày nộp đơn (đơn hợp lệ).
- Công bố đơn: ~02 tháng kể từ ngày có quyết định đơn hợp lệ.
- Thẩm định nội dung: không quá 07 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Thời hạn bảo hộ
- Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực kể từ ngày cấp. Hiệu lực này kéo dài 05 năm tính từ ngày nộp đơn.
- Có thể gia hạn tối đa 02 lần, mỗi lần 05 năm. Tổng tối đa 15 năm kể từ ngày nộp đơn (nộp phí gia hạn theo quy định khi đến hạn).
Lưu ý: thực tế có thể khác do lịch xử lý của Cục, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc các yếu tố đặc thù.
Lợi ích & quy trình dịch vụ trọn gói của FundGo Law
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ FundGo Law
- Kinh nghiệm chuyên môn: đội ngũ luật sư và đại diện sở hữu trí tuệ có kinh nghiệm soạn hồ sơ kiểu dáng công nghiệp, tối ưu mô tả và phạm vi bảo hộ.
- Tiết kiệm thời gian & giảm rủi ro thủ tục: FundGo Law thay bạn xử lý toàn bộ thủ tục nộp đơn, theo dõi thẩm định hình thức & nội dung, trả lời yêu cầu bổ sung của Cục SHTT.
- Tư vấn chiến lược bảo hộ: đề xuất phạm vi bảo hộ tối ưu (số lượng hình, phân loại hàng hoá), đánh giá rủi ro xâm phạm, và tư vấn chiến lược gia hạn/đăng ký quốc tế nếu cần.
- Minh bạch chi phí: báo giá dịch vụ rõ ràng (phí dịch vụ + chi phí nhà nước), cập nhật ngay khi có thay đổi về lệ phí.
Xem thêm: Đăng ký bản quyền tác giả – bản quyền phần mềm 2026
Mẫu quy trình dịch vụ trọn gói (FundGo Law)
- Tư vấn sơ bộ & kiểm tra nhanh tính mới miễn phí.
- Soạn hồ sơ (tờ khai, mô tả, bản vẽ/ảnh) và gửi khách duyệt.
- Nộp đơn thay khách tại Cục SHTT; gửi biên nhận.
- Theo dõi thẩm định hình thức; bổ sung hồ sơ nếu Cục yêu cầu.
- Theo dõi công bố & thẩm định nội dung; thay mặt khách phản hồi các yêu cầu chuyên môn.
- Nộp phí cấp văn bằng và nhận giấy chứng nhận; tư vấn quản lý quyền sau cấp.
Bạn đang có mẫu mã, bao bì hoặc thiết kế muốn bảo hộ? Liên hệ FundGo Law ngay để được kiểm tra tính mới miễn phí, tư vấn phạm vi bảo hộ phù hợp và nhận báo giá dịch vụ trọn gói — FundGo Law lo mọi thủ tục, bạn tập trung phát triển sản phẩm.
