Từ nay, công dân khi đăng ký kết hôn không cần phải nộp giấy xác nhận độc thân. Các cơ quan chức năng sẽ tự động tra cứu thông tin trực tiếp từ hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
Quy định mới theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Công văn 481/BTP-HTQTCT
Cụ thể, theo Công văn 481/BTP-HTQTCT ngày 04/02/2025 của Bộ Tư pháp, không còn yêu cầu giấy xác nhận độc thân khi đăng ký kết hôn là một phần trong việc triển khai thực hiện các quy định của Nghị định 07/2025/NĐ-CP. Quy định này sẽ giúp công dân thuận tiện hơn trong quá trình đăng ký kết hôn mà không cần phải hoàn tất thủ tục phức tạp.
Để triển khai thực hiện thống nhất quy định của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP, Bộ Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm triển khai các nội dung sau:
“Chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với các Sở, ngành liên quan phổ biến, quán triệt nội dung của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP tới cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, trong đó tập trung lưu ý một số nội dung:
- Khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, trừ trường hợp cha, mẹ trẻ là người nước ngoài);
- Khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Trích lục ghi chú ly hôn (đối với công dân Việt Nam) mà thực hiện tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ, tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Trường hợp không tra cứu được tình trạng hôn nhân do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành xác minh theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 2 Nghị định số 07/2025/NĐ-CP.
…”
Như vậy, các cơ quan chức năng sẽ tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân từ cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian cho người dân. Quy định này hướng tới việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, đồng thời tăng cường tính chính xác và minh bạch trong quá trình giải quyết thủ tục kết hôn.
Trong trường hợp không có thông tin trong Cở sở dữ liệu?
Nếu thông tin chưa có trong Cơ sở dữ liệu, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tiến hành xác minh theo quy định tại điểm c, khoản 3, Điều 2 của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP, như sau:
“…
- Trường hợp không tra cứu được tình trạng hôn nhân do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú/nơi đã đăng ký kết hôn xác minh, cung cấp thông tin.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi nhận được đề nghị xác minh có trách nhiệm kiểm tra, xác minh và gửi kết quả về tình trạng hôn nhân của người đó.“
Bên cạnh đó cần lưu ý:
- Đối với yêu cầu đăng ký khai sinh mà cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, trên cơ sở thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn cung cấp trong Tờ khai đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Đối với yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Kết quả tra cứu được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin tại thời điểm tra cứu và đính kèm hồ sơ của người đăng ký.
Để tối ưu hóa quy trình đăng ký khai sinh, Bộ Tư pháp đã đưa ra đề xuất quan trọng nhằm giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho người dân. Cụ thể, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ không còn yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận kết hôn đối với các cặp cha mẹ đã đăng ký kết hôn tại Việt Nam, trừ trường hợp có yếu tố nước ngoài.
Bên cạnh đó, Bộ Tư pháp cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nâng cấp cơ sở hạ tầng và kỹ thuật cho hệ thống thông tin hộ tịch. Các tỉnh, thành phố cần đảm bảo sự kết nối thông suốt giữa hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính địa phương và hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử quốc gia.
Những thay đổi này nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn và xác nhận tình trạng hôn nhân, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công tác quản lý hộ tịch.
Nếu có thắc mắc về hồ sơ, thủ tục đăng ký hãy liên hệ ngay cho Công ty Luật TNHH FUNDGO LAW qua Email: [email protected] hoặc Hotline: 0812 469 090
