Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là bước quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu khi mở rộng sang thị trường nước ngoài. Tuy nhiên, với những người chưa từng làm hồ sơ pháp lý, không quen quy trình làm việc với cơ quan nhà nước, việc tra cứu, chuẩn bị hồ sơ hay lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp có thể khiến bạn bối rối.
Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn đầy đủ, dễ hiểu và bám sát quy định hiện hành để giúp bạn nắm rõ cách đăng ký nhãn hiệu quốc tế, bao gồm hình thức, hồ sơ, chi phí, thời gian và dịch vụ hỗ trợ từ FundGo Law.
1. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là việc chủ sở hữu nộp đơn yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu tại một hoặc nhiều quốc gia khác ngoài Việt Nam. Mục tiêu là đảm bảo thương hiệu của bạn được pháp luật nước sở tại bảo vệ, ngăn chặn việc bị sao chép, chiếm đoạt hoặc tranh chấp.
Hiện nay có ba hình thức chính để bạn đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài:
- Đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng quốc gia
- Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
- Đăng ký nhãn hiệu quốc thế theo vùng lãnh thổ
Xem thêm: Thủ tục Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam gồm những gì?
2. Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia
Đây là hình thức nộp đơn riêng lẻ tại cơ quan sở hữu trí tuệ của từng nước. Chủ đơn có toàn quyền tùy chỉnh hồ sơ theo luật của từng thị trường và không bị phụ thuộc vào đơn gốc tại Việt Nam. Hình thức này phù hợp khi:
- Bạn chỉ cần đăng ký tại 1–2 quốc gia cụ thể.
- Bạn muốn kiểm soát từng thị trường theo chiến lược kinh doanh.
- Nước cần đăng ký không thuộc hệ thống Madrid.
Hạn chế: vì mỗi quốc gia áp dụng một quy trình và một mức phí khác nhau nên tổng chi phí và thời gian xử lý sẽ tăng lên đáng kể.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng quốc gia thường gồm:
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký.
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ theo bảng phân loại Nice.
- Giấy tờ pháp lý của chủ đơn.
- Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có).
- Giấy ủy quyền nếu nộp thông qua tổ chức đại diện.
- Bản dịch theo yêu cầu từng nước (nếu có).
- Một số quốc gia yêu cầu tài liệu bổ sung về sử dụng nhãn hiệu.
3. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
Đăng ký theo Hệ thống Madrid do WIPO quản lý. Đây là cơ chế đăng ký quốc tế cho phép nộp một đơn duy nhất để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên. Hệ thống Madrid hiện có hơn 130 quốc gia tham gia thông qua hai điều ước là Nghị định thư Madrid và Thỏa ước Madrid. Việt Nam là thành viên của cả hai, nên doanh nghiệp có thể nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ để được chuyển tiếp đến WIPO và các nước chỉ định.
Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí, dễ quản lý và thuận tiện hơn khi cần đăng ký từ 3–5 quốc gia trở lên. Tuy vậy, đơn Madrid phụ thuộc vào đơn gốc Việt Nam trong 5 năm đầu và một số quốc gia vẫn có thể yêu cầu thẩm định nội dung sâu hơn.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng quốc gia thường gồm:
- Đơn MM2 (WIPO form).
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ.
- Tài liệu chứng minh đã nộp đơn/được cấp Văn bằng bảo hộ tại Việt Nam.
- Giấy ủy quyền (nếu đăng ký qua đại diện).
- Bản sao chứng từ phí.
FundGo Law sẽ hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ theo chuẩn WIPO, hạn chế tối đa sai sót.
4. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo vùng lãnh thổ
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo vùng lãnh thổ là hình thức doanh nghiệp nộp đơn trực tiếp vào cơ quan sở hữu trí tuệ của một khu vực có cơ chế bảo hộ tập trung. Một đơn duy nhất có thể mang lại hiệu lực bảo hộ tại nhiều quốc gia trong cùng khối, tùy theo quy định của từng hệ thống.
Một số hệ thống đăng ký theo vùng lãnh thổ phổ biến:
- Liên minh châu Âu (EU – EUTM): Đơn đăng ký nộp tại EUIPO. Khi được chấp nhận, nhãn hiệu được bảo hộ tại toàn bộ 27 quốc gia thành viên EU.
- Khối Benelux (Bỉ – Hà Lan – Luxembourg): Đăng ký tại BOIP. Một đơn duy nhất có hiệu lực trên cả ba nước Benelux.
- Hệ thống châu Phi (OAPI và ARIPO): OAPI: Đơn đăng ký được bảo hộ đồng thời tại 17 quốc gia thành viên; ARIPO: Doanh nghiệp có thể chọn từng quốc gia trong khối để yêu cầu bảo hộ.
5. Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Quy trình khác nhau giữa các nước, nhưng nhìn chung gồm:
Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký
- Tra cứu sơ bộ và chuyên sâu tại các quốc gia dự định đăng ký.
- Xác định nguy cơ bị từ chối để có phương án chỉnh sửa nhãn hiệu kịp thời.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Soạn đơn theo đúng biểu mẫu từng nước hoặc theo mẫu của WIPO.
- Sắp xếp danh mục sản phẩm/dịch vụ phù hợp.
- Kiểm tra yếu tố pháp lý và kỹ thuật của nhãn hiệu.
Bước 3: Nộp đơn
- Đối với Madrid: nộp qua Cục SHTT Việt Nam → WIPO → quốc gia chỉ định.
- Đối với từng nước: nộp trực tiếp hoặc thông qua đại diện.
- Đối với vùng lãnh thổ: nộp qua Văn phòng Sở hữu trí tuệ của vũng lãnh thổ.
Bước 4: Thẩm định hình thức
Cơ quan sở hữu trí tuệ kiểm tra:
- Mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ.
- Tính hợp lệ, đầy đủ của tài liệu.
Bước 5: Thẩm định nội dung
Cơ quan thẩm định xem:
- Nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự nhãn hiệu trước đó không.
- Có vi phạm quy định bảo hộ của nước sở tại hay không.
Nếu có từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, FundGo Law sẽ hỗ trợ giải trình đúng quy định từng nước.
Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ
Nếu được chấp thuận, cơ quan sở hữu trí tuệ cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quốc gia.
- Văn bằng bảo hộ quốc tế theo hệ thống Madrid.
6. Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế phụ thuộc vào:
- Hình thức đăng ký (trực tiếp, Madrid hay theo vũng lãnh thổ).
- Số quốc gia cần bảo hộ.
- Số nhóm sản phẩm/dịch vụ.
- Phí luật sư/đại diện (tại từng nước).
FundGo Law sẽ báo giá chi tiết theo đúng nhu cầu thực tế của bạn, không phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất.
7. Thời gian đăng ký và thời hạn bảo hộ
Thời gian đăng ký nhãn hiệu quốc tế:
- Hệ thống Madrid: thường từ 12–18 tháng, tùy từng nước chỉ định.
- Đăng ký trực tiếp: dao động từ 6–24 tháng tùy quy trình từng quốc gia.
Thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu:
- Hầu hết các nước: 10 năm kể từ ngày nộp đơn.
- Có thể gia hạn liên tục mỗi 10 năm mà không giới hạn số lần.
FundGo Law sẽ hỗ trợ theo dõi và nhắc gia hạn để tránh mất hiệu lực.
Vì sao nên chọn FundGo Law?
Dịch vụ trọn gói – chuyên nghiệp – đúng pháp lý
FundGo Law cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu quốc tế, bao gồm:
- Tư vấn cách thức đăng ký phù hợp theo từng mục tiêu kinh doanh.
- Tra cứu chuyên sâu tại WIPO và từng quốc gia.
- Soạn toàn bộ hồ sơ đúng biểu mẫu, đúng chuẩn WIPO.
- Đại diện nộp đơn và theo dõi toàn bộ quá trình.
- Hỗ trợ trả lời công văn, xử lý từ chối khi có yêu cầu.
- Theo dõi thời hạn và nhắc gia hạn văn bằng.
Lợi ích khách hàng nhận được
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế tối đa sai sót hồ sơ.
Tránh rủi ro bị từ chối do không đúng quy định từng nước.
Giảm tải toàn bộ thủ tục pháp lý – bạn chỉ cần cung cấp thông tin, còn lại FundGo Law xử lý.
Nếu bạn đang mở rộng hoạt động ra thị trường nước ngoài, đừng để rủi ro pháp lý làm chậm chiến lược của mình.
Liên hệ FundGo Law để được tư vấn chi tiết, miễn phí về phương án đăng ký nhãn hiệu quốc tế phù hợp nhất, đúng quy định, tiết kiệm chi phí và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Chúng tôi đồng hành trọn vẹn từ tra cứu – soạn hồ sơ – nộp đơn – theo dõi – nhận văn bằng. Bạn tập trung vào kinh doanh, FundGo Law lo toàn bộ thủ tục pháp lý.
