Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để cá nhân, doanh nghiệp bảo vệ tên gọi, logo, slogan và nhận diện thương hiệu trước nguy cơ bị sao chép hoặc tranh chấp. Nếu bạn chưa quen với thủ tục pháp lý, hồ sơ, quy trình làm việc với cơ quan nhà nước, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước, từng chi phí, từng yêu cầu theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam và Cục Sở hữu trí tuệ (NOIP).
Đăng ký nhãn hiệu là gì? Khác gì với đăng ký thương hiệu?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân. Nhãn hiệu có thể là chữ, hình, logo, màu sắc hoặc sự kết hợp của nhiều yếu tố.
Đăng ký nhãn hiệu là việc nộp đơn lên Cục Sở hữu trí tuệ để được cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, giúp xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Trong khi đó, thương hiệu (brand) là khái niệm rộng hơn, mang tính marketing (hình ảnh, cảm nhận, câu chuyện,…). Thương hiệu không phải là thuật ngữ pháp lý.
Vì vậy:
- Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục pháp lý được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ.
- Đăng ký thương hiệu / bảo hộ thương hiệu thực chất chính là đăng ký nhãn hiệu.
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế – Hồ sơ & Chi phí
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam gồm những gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị theo yêu cầu của Cục SHTT:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định.
- Mẫu nhãn hiệu (kích thước đúng quy định).
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ theo bảng phân loại Nice (hiện hành).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua tổ chức đại diện như FundGo Law).
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu nhãn hiệu chứa các yếu tố đặc thù).
- Chứng từ nộp lệ phí nhà nước.
Với cá nhân/doanh nghiệp chưa quen thủ tục, phần khó nhất thường là phân nhóm sản phẩm – dịch vụ theo bảng phân loại quốc tế và kê khai tờ khai đúng pháp lý. Nếu kê khai sai, đơn dễ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Quy trình chuẩn theo quy định của Cục SHTT gồm:
Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký
Không bắt buộc nhưng rất quan trọng để biết nhãn hiệu của bạn có khả năng bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký hay không. Tra cứu chuyên sâu giúp hạn chế rủi ro đơn bị từ chối.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online lên Cục SHTT. Ngay sau khi nộp, bạn sẽ được cấp số đơn để theo dõi tiến độ.
Bước 3: Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
Cục kiểm tra hồ sơ có đầy đủ, hợp lệ hay không. Nếu thiếu, Cục sẽ yêu cầu sửa đổi/bổ sung.
Bước 4: Công bố đơn (2 tháng)
Đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Bước 5: Thẩm định nội dung (9–12 tháng)
Cục đánh giá khả năng bảo hộ, xem xét nhãn hiệu có trùng, tương tự gây nhầm lẫn hay vi phạm điều cấm hay không.
Bước 6: Quyết định cấp văn bằng và cấp Giấy chứng nhận
Nếu đủ điều kiện, Cục ra thông báo cấp văn bằng. Chủ đơn nộp lệ phí cấp văn bằng và nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Theo biểu phí hiện hành của Cục SHTT, các loại phí chính gồm:
- Lệ phí nộp đơn
- Phí thẩm định hình thức
- Phí công bố đơn
- Phí tra cứu (nếu thực hiện)
- Phí thẩm định nội dung
- Phí cấp văn bằng và đăng bạ
Tổng lệ phí nhà nước phổ biến cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ thường dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ, tùy số nhóm và số sản phẩm/dịch vụ trong nhóm.
Thời gian đăng ký nhãn hiệu – Thời hạn bảo hộ
Thời gian xử lý đơn
Tổng thời gian đăng ký thông thường từ 12 – 18 tháng, gồm:
- Thẩm định hình thức: 1–2 tháng
- Công bố đơn: 2 tháng
- Thẩm định nội dung: 9–12 tháng
(Tùy từng trường hợp, thời gian có thể kéo dài hơn nếu có phản đối hoặc yêu cầu sửa đổi.)
Thời hạn bảo hộ
- Nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm từ ngày nộp đơn.
- Có thể gia hạn liên tiếp không giới hạn số lần, mỗi lần 10 năm.
- Cần nộp phí gia hạn trước ngày hết hạn hoặc trong thời gian gia hạn muộn (kèm phụ phí).
Vì sao nên chọn FundGo Law?
Đối với cá nhân/doanh nghiệp không rành pháp lý, việc tự nộp hồ sơ dễ gặp các lỗi:
- Phân nhóm sản phẩm sai → bị yêu cầu sửa đổi.
- Mẫu nhãn hiệu không đúng chuẩn → giảm khả năng bảo hộ.
- Không theo dõi tiến độ → bỏ lỡ thông báo từ Cục SHTT.
- Mất nhiều thời gian đi lại và xử lý yêu cầu bổ sung.
FundGo Law cung cấp dịch vụ trọn gói giúp giải quyết tất cả các khó khăn này.
Xem thêm: Đăng ký bản quyền tác giả – bản quyền phần mềm – Chìa khoá bảo vệ tài sản trí tuệ 2026
Quy trình dịch vụ – rõ ràng, minh bạch
- Tư vấn chi tiết về khả năng bảo hộ và định hướng tối ưu mẫu nhãn hiệu.
- Tra cứu chuyên sâu và báo cáo rủi ro.
- Soạn toàn bộ hồ sơ đúng quy định.
- Đại diện nộp và theo dõi đơn tại Cục SHTT.
- Xử lý toàn bộ yêu cầu sửa đổi/bổ sung (nếu có).
- Nhận Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng.
- Nhắc lịch gia hạn văn bằng trước thời điểm hết hạn.
Giá trị FundGo Law mang lại
- Tiết kiệm thời gian và công sức
- Giảm rủi ro pháp lý
- Tối ưu khả năng được cấp văn bằng
- Hỗ trợ trọn đời trong suốt vòng đời bảo hộ nhãn hiệu
Đăng ký nhãn hiệu ngay để bảo vệ thương hiệu của bạn
Nếu bạn muốn đảm bảo tên thương hiệu, logo hoặc sản phẩm của mình được pháp luật bảo vệ, hãy để FundGo Law hỗ trợ trọn gói từ A–Z. Liên hệ ngay FundGo Law để được tư vấn miễn phí và tra cứu khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn. Việc đăng ký sớm sẽ giúp bạn tránh rủi ro bị người khác chiếm trước nhãn hiệu của mình.
